Chaque année, au mois de janvier, les ETN (Équipe technique nationale) concernant la communication se retrouvent à Paris pour un week-end de formation, de réunion, et de travail.

Parmi ces équipes, le « Mulot » (équipe concernant le multimédia) multiplie ces efforts à la fois pour animer le site national mais également pour tenter de suivre tous les sites locaux se réclamant du mouvement des Guides et Scouts d’Europe. Il apparut qu’une décentralisation de la formation au multimédia devenait indispensable.

Le premier district à demander une formation locale à la communication par le biais du multimédia a été le « Comté de Nice ». Ce sont trois équipes de stagiaires, du chef de patrouille au commissaire de district scout, issus du district ou bien des autres districts de la Provence, qui se sont retrouvées les 4 et 5 décembre 2004 à Juan-les-Pins (banlieue d’Antibes) dans les locaux d’une école primaire qui — pour la circonstance — prêtait sa salle d’ordinateurs et une salle de classe.

Le ton a été donné dès le départ : il s’agissait d’un week-end de formation (avec trois personnes du « Mulot » qui s’étaient déplacées pour la circonstance de Normandie, Grenoble et Toulouse, ainsi que trois personnes de l’équipe multimédia de district), mais également d’un week-end scout. Aussi le temps a-t-il été partagé entre l’école (temps de formation théorique et pratique) et la paroisse (veillée au feu de bois sur le thème de la communication, repas, cérémonie scoute de remise de flot jaune pour une guide-aînée, messe, temps de prière le soir, couchage sous tente…). Ainsi les équipes fonctionnaient normalement (services, préparation de la veillée…) tout en ayant des noms relatifs au multimédia afin de rester dans l’esprit du week-end : « draft », « plug-in »…

Pour la formation au multimédia à proprement parler, il a fallu s’adapter à l’auditoire qui mélangeait des niveaux très divers allant de la méconnaissance totale d’un ordinateur à la capacité de monter un site internet. Les demandes des stagiaires étaient également très diverses entre l’envie d’apprendre à coloriser un dessin et le besoin de connaître les règlements et lois régissant Internet. Pas facile d’éviter d’ « assoiffer les uns sans gaver les autres »…

Un livret — composé pour la circonstance — a été distribué à chaque stagiaire donnant des indications (boîte à outils du webmaster, chapitres traités, explications de bases sur l’infographie…) mais également référençant une majorité de mots relatifs à l’internet avec leur définition afin que tout le monde puisse suivre.

Il est évident qu’en vingt-quatre heures il est impossible de pouvoir tout traiter, aussi un suivi des stagiaires est envisagé afin de répondre à leurs demandes et leurs questions, le tout relayé sur place par l’équipe multimédia de district. Des idées sont envoyées afin d’améliorer et retravailler le contenu de ce type de week-end ; il serait effectivement souhaitable que d’autres provinces ou districts puissent être demandeurs de ce type de formation qui peut être proposée au même titre qu’une formation au secourisme ou à l’expression. Internet est devenu un moyen de communication incontournable de notre société, il est bon que chaque district puisse être doté d’une équipe compétente à manier cette technique.