• Organisation personnelle
• Courrier n°1
• Les inscriptions
• Les réunions

Organisation personnelle

Tu vas recevoir au cours de l’année des envois que tu devras classer rigoureusement afin de ne pas te « perdre ».

Il te faut :

• un classeur (je dis bien un classeur !) dans lequel tu
  mettras :
   
• le journal du réseau « À l’autre bout du fil… »
• les livrets de préparation du camp (installations, olympiades,…)
• les programmes des réunions
• les différentes fiches (« Programme », « Raid »,…)
   
• tu recevras tous ces documents régulièrement au cours de l’année.
• glisse-les dans des pochettes plastiques transparentes.
  

• un carnet de bord où tu noteras tout ce qui concerne ta patrouille, la préparation des réunions, tes observations au cours des réunions, ce qui se dit en conseil de patrouille, les résolutions prises. Dès que tu auras une idée, c’est sur ce carnet que tu la noteras. Ainsi, tu éviteras les petits papiers qui traînent dans tous les sens. Ce cahier est strictement personnel : il ne regarde personne d’autre que toi.

Ton organisation personnelle est quelque chose de fondamental : ta patrouille ne sera organisée et dynamique que si tu es toi-même organisé.

Courrier n°1

Tu trouveras dans ce courrier :

• une fiche d’inscription de ta patrouille à l’Araignée (couleur saumon),
• un catalogue « Carrick » pour compléter le matériel de ta patrouille !
• le programme de la réunion n°0 pour démarrer l’année (jaune),
• les programmes des réunions n°1 et n°2,
• les jeux de PA pour les réunions n°1 et n°2 (en deux exemplaires),
• les comptes-rendus des réunions n°1 et n°2 (cf. § 4 )

Les inscriptions

J’envoie directement aux parents :

• une lettre pour leur présenter l’année scoute,
• un bulletin d’inscription individuel qu’ils doivent me renvoyer directement avec le chèque de cotisation,
• une affiche avec toutes les dates des activités.

Les réunions

Le rythme proposé est d’une activité tous les 15 jours (deux réunions puis un week-end). Cela fait seize activités au total (du n°0 au n°15) sans compter le mois de juin où tu pourras organiser aussi des activités de patrouille :

• à la fin de la réunion n°0, tu remets à chaque poste d’action (PA) le jeu qu’il doit préparer pour la réunion n°1 (tu découpes en suivant les pointillés un des deux exemplaires de la réunion n°1, tu gardes l’autre pour mémoire). Tu me renvoies le bulletin d’inscription de ta patrouille (en saumon), en l’ayant bien rempli, en particulier les colonnes des « PA » et « SP ».
   
• à la fin de la réunion n°1, tu donnes les jeux pour la réunion n°2 et tu me renvoies rapidement ton compte-rendu de la réunion n°1.
   
• à réception de ce compte-rendu, je t’envoie le programme de la réunion n°3 (toujours en deux exemplaires), et à la fin de la réunion n°2 tu peux ainsi donner les jeux pour la réunion n°3, et ainsi de suite pour les 17 réunions !
   
• Tu recevras aussi des carnets pour les PA qui détaillent leurs missions.
   
• À noter : un compte-rendu renvoyé rapporte des points au concours général !

Tu n’es pas obligé de suivre à la lettre le programme proposé. Si tu es un CP expérimenté, tu peux t’inspirer des réunions et faire ton propre programme. L’essentiel est que ta patrouille progresse et soit prête pour le camp.

Cependant, voici quelques remarques générales valables pour tout le monde :

• Prière : toute activité commence et se termine par une prière.
   
• Jeux de PA : chaque gars doit mettre en œuvre son poste d’action (PA). Tu as vu qu’à la fin de chaque activité tu donnes un jeu à chaque gars pour l’activité suivante.
   
• Atelier camp d’été : à chaque activité, il y a un temps pour la préparation du camp.
   
• Conseil de patrouille :à la fin de chaque activité, il doit y avoir un conseil de patrouille (« CP prends la barre ! » p. 261). C’est à ce moment-là que tu confies un jeu à chaque PA qui sera joué à l’activité suivante et que tu vois avec tes gars comment vous procurer le matériel nécessaire pour la préparation du camp (caisses, écussons, déguisements,…)
   
• Progression : pour que chaque gars réalise qu’il progresse, il est bon que tu signes au moins une épreuve à chaque activité.
  
• Quand tu prévois d’organiser une sortie (activité toute la journée du dimanche) ou un week-end (samedi - dimanche), tu dois m’envoyer 15 jours avant la date prévue, ton programme à l’aide de la fiche « Programme ». Je te la renvoie ensuite avec mes remarques et mes conseils en te donnant mon autorisation. Ainsi, je peux mieux t’aider à animer ta patrouille. 

• Si pour quelques raisons que ce soit, tu ne peux venir à une activité, celle-ci est automatiquement annulée ! Pas de CP = Pas d’activités !