Comment se fait l’animation Bosco en cours d’année?

Le soutien pédagogique et administratif de la troupe dans l’année est un point délicat et ne peut se faire que par la complémentarité de l’action du district et de la maîtrise Bosco.

• Action du district
• Action de la maîtrise du Bosco

Action du district

Compte tenu de la dispersion géographique des troupes inscrites au camp Don Bosco et de l’éloignement des différents membres de la maîtrise Bosco, l’action que joue le district et le groupe dans l’année est primordiale.

S’il y a un chef de groupe, il est le contact local naturel. Ce n’est en aucun cas un futur chef non formé à qui on n’envisagerait de donner dans un futur incertain une possible responsabilité à la troupe ! L’ACDE du district trouvera, dans cette fonction d’aide et de conseil, un terrain d’action idéal.

Ce « contact local » doit assurer au minimum…

• un certain suivi pédagogique en lien très étroit avec le chef de troupe Bosco,  

• le recueil des cotisations de l’année en cours,  

• les démarches administratives à faire avant le camp (vers juin : fiches sanitaires de liaisons, élaboration du listing des scouts participants au camp), 

• le recueil du prix du camp avant expédition au trésorier du Bosco.

Par contre,

• le projet d’année FSE, le dossier de camp FSE  

• la déclaration d’ouverture d’un centre de vacances à la DDJS,

seront prises en charge par la maîtrise Bosco. (Une seule déclaration DDJS sera faite au plan national)

Par l’intermédiaire de la CdH, le contact local organise les modalités de la rencontre de la troupe avec le chef de troupe Bosco. Ce peut être sous la forme d’un diaporama sur l’organisation du camp devant toute la troupe, ou bien une sortie de HP, etc. La date et le lieu sont à fixer avec le chef de troupe Bosco.

Action de la maîtrise du Bosco

La maîtrise Don Bosco assure l’animation pédagogique dans l’année par le biais des envois du programme d’année et des visites ; ainsi que l’encadrement du grand camp.

• Le programme d’année est divisé en cinq cycles lesquels sont centrés sur un thème chaque fois différent. Ce programme permet aux troupes inscrites de se préparer au grand camp. Le « livret de camp » constitue le 6e envoi.

 
• Certaines parties de ce programme sont obligatoires comme la préparation aux techniques de matelotage, au concours expression et au concours cuisine. Le reste n’est que proposition. Ainsi la CdH de la troupe (avec le chef de troupe Bosco) reste libre d’adapter ce programme au niveau des patrouilles et à la réalité de la troupe.

 
• Dans chaque cycle on trouve des dossiers « CP » et des dossiers « contact local » dont sont destinataires également les CG, CD et ACDE des troupes inscrites.

• Le CP pourra puiser dans ce dossier des idées pour des sorties de patrouilles. Il y trouvera :
   
  • des instructions techniques sur le thème du cycle, ainsi que le matériel nécessaire à sa réalisation,
   
  • des jeux pour les postes d’action en guise d’application des instructions techniques,   
   
  • des propositions de défis cimes pour les patrouilles qui veulent se lancer dans les sommets. 

• En fonction des adaptations du programme du cycle par la CdH, le CP modifiera en conseil de patrouille les thèmes techniques de ses sorties tout en s’inspirant du document qui lui est fourni.

• Le chef de groupe de la troupe reçoit un dossier « chef de groupe » avec des fiches pédagogiques lui donnant des conseils pour le suivi de la troupe. Attention le contact local n’est pas un chef de troupe. Les CP restent les chefs de leur patrouille et la gouvernent.  

• Si, en cours d’année, un chef (non formé) est nommé à la tête de la troupe, celle-ci bascule au camp Zodiaque, l’action du Bosco cesse alors naturellement. Les autres cas seront à examiner avec le mestre de camp qui doit être informé de tout changement dans le gouvernement de la troupe.

• Membre de la maîtrise nationale Don Bosco, ce chef devient l’interlocuteur privilégié pour l’unité qui s’inscrit.  

• Sa première mission est de connaître l’unité : il rendra visite à la troupe très rapidement.  

• Bien qu’éloigné il doit être tenu au courant de tout ce qui se passe dans le groupe et le district. Attention, ce chef ne sera pas présent à toutes les activités. Son rôle consiste à suivre les CP. Il viendra les rencontrer autant que faire se peut.

• Il aura lieu à entre février et avril pour tous les CP et SP. Tous les détails seront envoyés en temps utiles.

• La maîtrise met en place un suivi de l’unité durant le 1er trimestre qui suit le camp afin de l’aider à redémarrer (aide du nouveau chef : programme d’année, suivi de formation personnelle, aide au démarrage…)