Depuis septembre 2000, nous avons demandé à chaque province d'organiser, si possible en début d'année, un week-end de formation de base.

Objectifs du week-end
L'organisation doit être définie par chaque province
Modalités de la formation : sessions et ateliers
Contenu : le programme des week-ends de formation de base
Un exemple de week-end de formation de base
Le passeport-formation

Objectifs du week-end

Ce week-end a pour but de donner à tous les chefs et cheftaines qui entrent en maîtrise et qui n’ont pas encore eu le temps d’effectuer un CEP, des bases minimales pour assurer correctement leur mission. L’objectif recherché est double :

• il s’agit, d’une part, d’améliorer la qualité du scoutisme que nous pratiquons par une formation minimale dès le début de
  l’année scoute ;
   
• il s’agit également de faire preuve de responsabilité en ne confiant pas une unité à un chef ou une cheftaine qui n’ait aucune formation.

De façon pratique, une Attestation de Capacité peut être délivrée à l’issue du week-end. Vous pouvez également utiliser ces week-ends pour en faire un temps fort de la vie de la province ou du district et lancer l’année scoute. Mais attention : ce n’est pas un
pèlerinage ni un temps fort spirituel, mais bien un temps de formation scoute.

Ce week-end est prioritaire sur les activités habituellement organisées : il faut éviter de prévoir d’autres activités « lourdes » au niveau du district ou de la province au cours du premier trimestre.

L’organisation doit être définie par chaque province

L’organisation doit être définie conjointement par les commissaires de province guide et scout en fonction de la situation et des possibilités de chaque province :

• on peut imaginer un week-end réunissant l’ensemble des maîtrises sur un même lieu ;
   
• on peut prévoir des week-ends déconcentrés dans les districts qui ont les moyens d’organiser cette formation ;
   
• on peut prévoir des week-ends spécifiques par district et par branche : par exemple week-end trèfle (éclaireuses) organisé
  dans un district et auquel les autres districts sont invités, week-end meute de la forêt (louvetisme) dans un autre, etc. ;
   
• on peut prévoir de réunir tous les chefs, même ceux qui ont déjà suivi un CEP, en prévoyant d’autres formations pour eux (par exemple des ateliers techniques : expression, topographie) ou en les faisant participer à la formation des plus jeunes).

Bref, plusieurs formules sont possibles selon votre choix. Mais il est indispensable que la date soit arrêtée au niveau des commissaires de province scoute et guide, en concertation avec
les commissaires de district, pour éviter les chevauchements d’activités et l’empiétement sur les activités d’unité.

Il est également nécessaire de travailler en équipe à la préparation de ces week-ends : le commissaire de province, les commissaires de district, les assistants de branche, et aussi les chefs de groupe. C’est l’occasion de lancer une dynamique !

L’expérience montre aussi l’intérêt de désigner un responsable des actions de formation, qui peut être l’un des assistants de branche du commissaire de province. Les équipes de CEP de la province participent naturellement à la préparation de ces week-ends. Ces week-ends font partie des missions de formation confiées aux provinces.

Modalités de la formation : sessions et ateliers

Les différents éléments de formation sont à assurer :

• sous forme de sessions brèves : chaque sujet devrait être traité de façon synthétique en 30 minutes. Des documents complémentaires peuvent être remis pour détailler et approfondir les questions abordées ;
   
• sous forme d’ateliers pratiques, qui doivent constituer l’essentiel du temps de formation. Cela permettra de donner aux chefs et cheftaines des éléments pratiques immédiatement utilisables.

La durée totale de la formation doit être au minimum de six heures.

Les interventions peuvent être assurées par des cadres des branches (assistants de branche) mais aussi par des chefs et cheftaines expérimentés capables de faire passer leur expérience.

Contenu : le programme des weekends de formation de
    base

Formation commune à toutes les branches
Louvetisme
Éclaireurs, éclaireuses
Route, feu

Un exemple de week-end de formation de base

Cet exemple permet de dégager huit heures de formation (le minimum souhaitable est de six heures). Il laisse des possibilités de temps pour d’autres choses.

Le passeport formation

La participation au week-end de formation de base est notée sur le passeport formation. Celui-ci permet d’attester de la réalité
de la formation reçue par les chefs et cheftaines des Guides et Scouts d’Europe et de délivrer des attestations de capacité sur
les imprimés qui ont été adressés aux commissaires de district. L’assistance à un week-end de formation de base ne suffit pas en
elle-même pour délivrer une attestation de capacité. Il faut s’assurer que les chefs et cheftaines aient compris et intégré les éléments de formation qui leur ont été donnés (jeux-tests, questions, mise en situation, ateliers), qu’ils aient été actifs et participant au cours du week-end (prise de notes, compréhension, participation aux sessions).

N’hésitez pas à me contacter pour toute information complémentaire, et à faire parvenir vos remarques, suggestions,
réalisations !