Camp et financement : les indispensables !

De Hervé Zanello  etGabin d’Ambrières (RS)

Comment se saisir de la question financière du camp sereinement, sans tabous, pour permettre à chaque scout de développer un rapport sain à l’argent ? 

1. Définition du budget

Attention à ne pas manquer le point de départ : avant de chercher des fonds, il faut savoir où les patrouilles veulent aller ! Dans le cas contraire, l’argent devient un but en soi, ou bien encore le budget sera mal défini. 

• Les objectifs et la progression 

Un matériel aux couleurs de la patrouille !

 Si au lieu de racheter une tente complète, les scouts doivent recoudre les œillets, ré-imperméabiliser la toile, confectionner un nouveau sac à piquets, recoudre les morceaux de toile arrachés en personnalisant leur tente…. peut-être y seront-ils plus attachés ? 

→ On ne jettera pas la tente au premier trou ou tendeur qui lâche si celle-ci est décorée de l’emblème de la patrouille. Elle leur en aura coûté du temps, de l’énergie et de l’organisation. 

Les postes d’action pour donner un rôle à chacun

Pour rappel, l’argent de patrouille est géré par … le cuisinier ! Cela fait partie de son rôle de tenir les comptes, de savoir où la patrouille en est dans son budget. Le conseil de patrouille est l’endroit privilégié pour discuter des choix que va faire la patrouille pour orienter ses dépenses. 

Une de tes patrouilles a décidé de se lancer dans un défi topographie nécessitant d’acquérir des cartes, des feuilles spéciales de croquis, une boussole à racheter, de construire un porte carte et un support de visée ?  C’est en conseil de patrouille que se décidera comment parvenir à tout cela. Le topographe présente son projet, le cuisinier fait un état des comptes, les autres PA donnent leur avis, tout cela sous l’œil attentif du CP. 

→ On évite ainsi l’écueil de “ah non, l’argent c’est trop important, c’est le CP qui gère”. Cette attitude ne met pas l’argent à sa juste place, et pourrait même sous-entendre que le reste du matériel de la patrouille géré par les PA n’est pas important. 

Responsabiliser les scouts les fait progresser en leur faisant travailler de la technique et en les éduquant à la valeur des biens matériels. Par exemple, Baden-Powell proposait de vendre des meubles ou de l’artisanat scout, et Michel Menu proposait aux raiders de faire de la menuiserie au local. Il y aura là une véritable éducation à l’argent. 

• Vie quotidienne du camp 

Un mot clé : la transparence !

Les dépenses de la vie quotidienne du camp ont un caractère plus courant et plus lointain pour les scouts. Cela n’empêche pas de les responsabiliser en développant chez eux le sens de l’économie, du non-gaspillage, et en les faisant réfléchir aux menus, etc..

Ce sont le plus souvent les parents qui prennent en charge les dépenses inhérentes à un camp (intendance, déplacements de la maîtrise et du CR, etc…). En tant que membre d’une maîtrise, vous n’êtes pas propriétaire de ces fonds pour faire ce que bon vous semble. A vous, avec votre CG, de présenter aux parents ce à quoi seront destinés ces fonds. Cette démarche mettra tout le monde en confiance d’une part, et vous aidera aussi à structurer clairement la façon dont le budget sera utilisé. 

Une façon de responsabiliser les scouts peut être de leur demander de participer au budget du camp. C’est aussi un moyen de les impliquer. Ce peut être symbolique, mais le geste est fort pour des éclaireurs. 

Augmentation des coûts : ne pas négliger la qualité de l’accueil 

En quelques années, les prix ont beaucoup augmenté. Cela oblige d’une part à construire son budget avec d’autant plus d’attention et de précision, mais aussi à offrir un cadre sain à nos garçons sans tout brader à moindre coût. 

• Pour l’intendance, bien que cela puisse coûter plus cher (et encore pas toujours !), on ne fera jamais une intendance de camp à base de conserves. On préférera l’utilisation de produits frais avec de vraies journées où les scouts vivront un campisme de qualité. Cela a nécessairement un coût et c’est pour cela qu’il vous est demandé de prévoir un minimum de 8€/jour/personne. 
• Il est bon que les maîtrises participent  au financement de leur intendance. Rapprochez- vous de votre chef de groupe pour en discuter, car cela ne doit pas être source de problème. 
• Face à l’augmentation du coût des déplacements en car depuis quelques années, aucune solution n’est à écarter. Vous pouvez vous rapprocher de la  SNCF pour demander des devis de groupe pour vous déplacer, ou bien vous rapprocher en district de certaines compagnies de car en leur proposant une forme d’exclusivité pour assurer tous les déplacements de vos unités sur le district, ou encore regarder s’il est possible de louer des véhicules pour descendre le matériel dans des grands conteneurs, etc…
• Rallier la gare la plus proche au lieu de camp peut parfois être un vrai casse-tête. Pourquoi ne pas le transformer en défi pour vos unités avec des constructions de charrettes scoutes,  et/ou de la topographie ? 

Après tout, les seules limites sont celles que vous poserez en CDH ! 

2. La tenue du budget

Le budget se construit en équipe

Accordez-vous avec votre CG pour construire le budget. Cela peut être un point assez sensible, car il faut mettre tout le monde d’accord (parents, maîtrise, scouts, CG) tout en servant des objectifs pédagogiques qui parfois peuvent ne pas être compris ou partagés par tous. Pensez à impliquer toute la maîtrise dans la construction et la compréhension du budget, car vous êtes tous concernés sur le terrain, notamment ceux qui seront chargés de l’intendance et du suivi de la trésorerie.

• Partez des dépenses, et pour chacune de celles-ci mettez en face la source de revenus en pensant à qui la finance et comment. Cela vous invitera à vous poser la question de l’essentiel. 
• Cherchez avant tout à être à l’équilibre, avec un petit matelas de sécurité pour gérer les imprévus, mais ne cherchez pas à faire du bénéfice.  
• Tenez un carnet de comptes pour ainsi savoir en un coup d’œil où vous en êtes dans le suivi du budget au jour le jour et par type de dépenses (intendance, carburant, matériel pédagogique, etc…).
• Soyez rigoureux dans ce suivi et la conservation des tickets de caisse d’intendance. Les trésoriers vous es demanderont après : d’une part pour la tenue de la comptabilité, et pour pouvoir rendre compte à vos scouts, aux CG, et aux parents de ce dans quoi ont été utilisés les fonds qu’ils vous ont prêtés. Il est aujourd’hui facile de numériser les tickets de caisse avec un portable. N’hésitez pas à le faire à le faire chaque jour pour éviter les pertes de tickets !

→  Ainsi, en montrant que vous êtes unis derrière un même projet en maîtrise de troupe et de groupe, votre discours aura nécessairement plus de poids et permettra de servir le bien commun.   

{METTRE EN STYLE AVEC EQUIPE GRAPHISME}

3) Collecter les fonds

Les scouts peuvent se donner les moyens par leurs techniques mises en œuvre. 

• Vendre des tableaux de noeuds qui auront été travaillés pour le camp nautique de cet été ? 
• Proposer des pains gourmands confectionnés par les scouts lors du dernier WE avec le four construit plus tôt (on évite ainsi l’écueil des ventes de gâteaux faits et achetés par les parents) ? 
• Proposer de jolis croquis ou cartographies des alentours qui auront été réalisés et dessinés au cours d’un défi topographie ?  [cf article “Argent de Patrouille” ; revue Scouts d’Europe 338 Janv-févfev 2025 ]

→ Attention cependant dans cette démarche, à ce que l’application de la technique ne devienne pas une entreprise, mais reste une aventure, un moyen de progresser. 

En plus de la participation des parents, d’autres ressources existent, à creuser avec votre chef de groupe : 

• Les mairies et départements pour des demandes de subventions, de même pour les agences d’aides pour les vacances (sous réserve que le soutien pour les camp scouts soit accepté)
• L’AGSE propose aux familles la possibilité de régler les adhésions et les frais du camp en chèques vacances (ANCV). 
• Certains parents peuvent avoir des comités d’entreprises qui peuvent rembourser tout ou partie des frais de camp. 

Une fois le budget construit, il n’y a pas de petites économies ! 

• • Pensez à prendre des cartes de fidélité proposées par  les magasins et grandes surfaces sur place. 

• Allez voir les primeurs et producteurs locaux : 

> S’ils peuvent vous aider, ils seront ravis d’approvisionner une trentaine de personnes durant quinze à vingt-et-un jours, et pourront se montrer arrangeants. 

>  Ils auront aussi probablement des produits invendables qu’ils pourront vous brader et que vous saurez réutiliser. 

> En construisant une relation de confiance avec eux, ils seront plus à même d’être arrangeants sur des prix, ou des invendus, etc..

> Ils seront également de bons conseils sur la région et les environs du lieu de camp. Un passage chez eux en exploration donnera un véritable sens à vos scouts sur ce type d’activité ! 

→ Cela nécessite d’anticiper, donc profitez de ces quelques mois restants avant vos camps et de vos reconnaissances de lieux ou pré-camps pour vous manifester auprès d’eux. 

Ainsi, ce qui est important est de remettre, pour les maîtrises comme les scouts, l’argent à sa juste place. Ce n’est qu’un moyen de subvenir à des besoins lors d’un camp scout, qui doit être centré sur l’essentiel, une vie simple et un dépouillement que vit une équipe de routiers en service.  Il faut alors se questionner sur quels sont ces besoins. Pour y répondre, je ne peux vous inviter qu’à une chose pour vos camps : choisissez l’essentiel et allez vers les cimes !