de Mayeul LESCROART Chef de troupe 7° Caen
Au début, j’avais un souhait : faire un camp jumelé. Je m’appelle Mayeul, j’ai 22 ans, je suis le CT d’Alençon en Normandie depuis 3 ans. Je vais te raconter comment, en 14 mois, nous avons préparé puis fait vivre un eurocamp à nos troupes.
Un projet qui émerge …
Je dis « nous » car évidemment, je ne suis pas seul, et sans les trois autres chefs de troupe, rien n’aurait été possible. Durant cette année de préparation, j’ai d’abord rencontré Guillaume (1ère Lausanne – Suisse), puis Pierre-Marie ( 1ère Arlon – Belgique) et enfin Victor-Albert (1ère La Haye – Pays-Bas). Trois chefs que je ne connaissais pas et qui sont maintenant devenus de supers amis !
Tout commence donc en mai 2023, et cette idée de camper à l’international l’année suivante. Mon assistant me met en lien avec un CT suisse rencontré en CEP. C’est Guillaume !
A partir de ce jour, nous nous sommes appelés toutes les 2 semaines. Je préfère te prévenir maintenant : un eurocamp demande beaucoup de travail, de préparation et il faut s’y prendre longtemps à l’avance car ce n’est pas un long fleuve tranquille.
Plus tard, je rencontre Nathan, un des membres de l’ENE Belge. Il me transmet les coordonnées de Pierre-Marie, le CT d’Arlon. Sa décision de nous rejoindre prise, nous l’incluons dans notre routine d’appels. Puis Victor-Albert, CT de La Haye et ami de Pierre-Marie, nous rejoint.
Lorsque nous avons fait notre premier appel à 4, nous avons tout de suite compris que nous étions motivés par la même chose : faire vivre un camp historique à nos troupes ! Les idées fusent : banquet en commun, spécialités de chaque pays, grand jeu, olympiades, veillées..
Le déroulement de l’année :
Thème : le Far West : Attention à ne pas prendre un thème qui parle davantage à
certains pays plus que d’autres (exemple : les guerres de Vendée ou Napoléon). Notre thème rassemble tous les jeunes autour d’un même imaginaire.Défis d’année : Objectif : que les scouts commencent dès décembre à préparer le camp !
Chaque troupe incarne un peuple différent parmi les choix proposés. Pour valider l’appartenance à un peuple, les troupes ont des défis à réaliser qu’il faut répartir entre patrouilles. Un grand tableau sur google drive est accessible à tous, il permet aux scouts de mettre les photos des réalisations et ainsi de valider leurs défis.
Les défis, tous différents et permettant de travailler diverses techniques, constituent des activités suffisamment conséquentes pour être réalisées en week-end de patrouille. Les troupes ont le choix entre les cowboys, les Indiens, la cavalerie, les colons, les chercheurs d’or et les Mexicains. Nous suggérons plus de peuples que de troupes pour que chacun puisse avoir le choix.
Nous avons fait en sorte que les défis soient en corrélation avec le peuple : pour les cowboys, il faut visiter un élevage de vaches et faire une initiation à l’équitation.
Préparation du camp : La préparation du dossier de camp est similaire à celle d’un camp classique. Je te conseille de t’y mettre le plus tôt possible dans l’année et de compléter au fur et à mesure.
En fonction de ton pays, beaucoup d’informations peuvent être demandées, n’hésite pas à appeler directement les personnes concernées (ce ne sont pas les mêmes dossiers de camp d’un pays à un autre). Je te conseille aussi de partager ton dossier de camp aux autres CT de l’eurocamp afin que tout le monde ait les mêmes informations.
Trouver son lieu de camp : Il est vraiment important que les chefs d’unité se soient rencontrés au moins une fois avant le camp. Autant profiter du repérage pour briser la glace ! Notre repérage, qui s’est fait sur 2 jours en juin, fut très fructueux !
Nous nous sommes retrouvés directement sur le lieu de camp où les propriétaires nous ont fait faire le tour (en l’occurrence il s’agissait de Mme le maire et du garde forestier puisque la forêt appartient à la commune).
Après avoir découvert le lieu, nous avons décidé de la répartition des coins de troupe : le lieu a été divisé en 4 pour que chaque troupe puisse avoir sa vie de troupe, ses coins de pat, coin veillée et kraal. Au milieu des 4 nous avons imaginé l’aire d’euroveillée, les lieux de grand jeu…
Le lendemain, nous avons fait le tour des commerces et producteurs locaux. Le but était de négocier pour avoir des tarifs en gros, ce qui est indispensable au vu du nombre de personnes pendant le camp.
Transport : Afin de diminuer les frais et de simplifier l’organisation, mutualise les trajets avec d’autres troupes. Compte-tenu du prix des cars, le plus intéressant en ce moment est de prendre le train avec des tarifs de groupe. Plus tu t’y prends tôt et plus tu auras des tarifs avantageux.
Une autre alternative aussi, est de faire une partie du trajet à vélo ou alors un raid à pied de 3 jours !
Le camp : Après 14 mois de travail et des dizaines d’heures passées au téléphone, nous y voilà ! A un ou deux jours près nous avons tous les mêmes dates. Quel plaisir de pouvoir enfin vivre ce scoutisme européen que permet notre mouvement ! Avec du recul, cet eurocamp était un énorme camp jumelé réunissant plus d’une centaine de scouts et de chefs.
Chaque troupe a vécu son camp « dans son coin » mais comme nous étions tous dans la même forêt, nous nous croisions tout le temps. Et nous avons réalisé quelques activités communes pour vivre la fraternité européenne et partager ensemble : grand jeu, olympiades mais également quelques veillées. A toi de voir pour trouver le bon équilibre entre activité de troupe et activité commune.
Pour te faire toi même ton propre avis, je ne peux que t’inviter à vivre cette superbe aventure !
Retrouve l’article détaillé et + de conseils ici : Sycomore > 14 – UIGSE > Eurocamp
A présent, je te livre quelques conseils que j’aurais bien aimé avoir, ou du moins qui m’auraient été utiles :
-Compte en commun pour l’intendance
Ça t’évitera d’avancer tous les frais ou de devoir rembourser à la fin
-Conseil de CT en fin de journée
Pour faire un point global sur le camp et les problèmes (s’il y en a)
-Invitation des patrouilles entre elles pour le dîner
Meilleur moyen pour eux de faire connaissance
-Invitation des chefs par des patrouilles des autres troupes le midi
Pour échanger sur les habitudes des autres troupes
-Envoie de 2 ou 3 chefs maximum pour l’intendance
Inutile d’être trop nombreux quand on a besoin de chefs au camp
-Définir un responsable compta
Ça te fera gagner du temps et de l’argent
-Horaires communs même si plannings différents
Monter les couleurs tous ensemble le matin c’est très sympa tu verras
-Laisser du temps libre pour qu’ils aillent dans les autres coins de pat
Même toi tu peux en profiter pour aller visiter les autres troupes
-Finir les activités à 16h pour laisser le temps de préparer les veillées
Testé et approuvé !
-Donner les thèmes de veillée en avance
Comme ça il y a moins d’impro et plus de qualité
-Faire des veillées en troupe, à 2 troupes et en eurocamp : faire un planning
Pour échanger au maximum les techniques et passer de belles veillées
-Si possible avant le camp, faire un weekend avec tous les chefs
Ça t’évitera de passer le camp à te demander qui est qui
-Tenir sa hiérarchie informée tout au long de l’année (CG, ACDE, CD et CR)
Vaux mieux informer dès que possible, tu recevras des conseils de leur part
-Commander le badge Europe pour chaque scout présent
Un beau souvenir à coudre
-Préparer un jeu qui va souder les CP assez tôt dans le camp
Jeu qui devrait surement créer des amitiés
-Faire le grand jeu assez tôt pour créer des liens
Opposés dans le jeu mais unis dans la fraternité
-Prévoir des glacières
Vu la quantité de nourriture, ça sert toujours
-Conseils des BET avant les euroveillées
Pour avoir de meilleurs rendus et coordonner tout le monde
-Prendre un maximum de photos
Pour les parents
-Faire en sorte de retrouver le thème/ peuple dans les instals
Critère de notation et parfois de belles surprises
-Gouter les spécialités locales
Après tout, ça fait partie de l’exploration !
-Faire le rasso en commun tous les matins avec un seul mât pour l’eurocamp
Pour donner les consignes à tout le monde qu’une seule fois
-Prévoir des talkies-walkies pour communiquer entre chefs
Très utile lorsque tu n’as pas de 4G
-Chaque CT utilise un sifflet ou une totoche différente quand il est avec sa troupe
Sinon tout le monde accourt alors que tu veux juste faire ton CDC
-Se reposer assez régulièrement et déléguer dès que possible
Un bon chef ne doit pas tout faire tout seul, tes assistants sont là pour t’aider
-Si la douche se fait au point d’eau, établir des horaires de passage pour éviter que tout le monde y soit en même temps
Sinon on perd son temps et sa serviette
-S’il est possible de se baigner pour se laver, privilégier le savon de Marseille
Pour éviter de transformer l’étang en bain moussant
-S’il y a plusieurs langues parlées sur le camp, prévoir un scout par patrouille qui a passé son badge traducteur
Bon moyen pour développer les compétences de tes scouts
-Groupes WhatsApp ou Whaller des chefs (général, intendance, grand jeu, CT, bout en train, compta)
Un groupe par activité pour éviter de t’embrouiller avec toutes les infos
-Faire un appel réunissant les CT et les CG
Pour qu’ils voient la maturité et la faisabilité du projet
-Faire un conseil des maitrises de l’eurocamp le premier soir et à la mi-camp
Pour faire remonter et descendre un maximum d’infos
-Désigner un mestre d’eurocamp (chef qui accueille dans son pays) pour les généralités et un responsable pédagogique
Privilégier les chefs avec de l’expérience
Mais voici également quelques points de vigilance
-Le dossier de camp doit être validé par un membre de l’équipe nationale
C’est toujours bon à savoir si tu veux pouvoir partir
-Manque d’informations et pas forcément de réponses aux messages et mails envoyés
Considère que tu es ton meilleur allié dans cette aventure
-Fatigue sur le camp
Fatigue physique et mentale, pour les chefs mais les scouts également
-Potentielles rivalités entre patrouilles
Il faudra être très vigilant sur ce point
-Quantité pour l’intendance en fonction de la taille des effectifs
Il peut arriver qu’il y ait des erreurs, il faut que chaque intendant communique les quantités dont il a besoin
-Lieu de repli suffisamment grand pour faire dormir tout le monde
Une grange ou un garage ne suffiront peut-être pas cette fois
-Bien se signaler auprès de la gendarmerie, pompiers, médecin, pharmacien et hôpital en précisant dates + effectifs présents
Vu le nombre de scouts, il y aura forcément des blessés, autant bien prévenir
-Ne pas laisser paraitre les éventuels désaccords entre chefs devant les scouts, au besoin désigner un médiateur
C’est normal de ne pas toujours être d’accord, mais attention : l’ambiance des chefs influe directement celle des scouts
-Fatigue et communication
Repos et discussion seront tes meilleurs alliés